يُمنح تقدير "غير مكتمل" (I) Incomplete بناءً على تقدير مدرس المادة الدراسية المقررة. ولا يتم هذا الإجراء إلا مع الطلاب المنتظمين في حضور الدورة لكنهم لا يستطيعون أداء الاختبار النهائي أو استكمال متطلبات الدورة لظروف خارجة عن إرادتهم.
ويجب أن يحضر الدارسون المعنيون ما لا يقل عن 75 % من محاضرات الدورة الدراسية. تتوفر استمارات طلب تقدير "غير مكتمل" (Form G8-1) في أقسام كلية التعليم المستمر، وهي أيضاً جزء من "دليل السياسات والإجراءات" Policy and Procedure Manual (PPM) الموجودة على الإنترنت.
يبلغ المدرس الحالات التي وافق على منحها تقدير "غير مكتمل" إلى مساعد مدير القسم المعني بالبرامج ذات الجداول الثابتة من أجل الحصول على موافقة نهائية.
يجب على الدارسين الذين يحصلون على تقدير "غير مكتمل" الاتصال بإداراتهم لعمل الترتيبات اللازمة لإزالة تقدير "غير مكتمل". ويجب إكمال متطلبات المادة اللازمة لتغيير تقدير "غير مكتمل" (I) في غضون أربعة (4) أسابيع بعد نهاية الفصل الدراسي. أولئك الذين يرغبون في التسجيل في الدورة القادمة، يجب عليهم استكمال متطلبات المادة المقررة في مدة ثلاثة أيام (3) عمل قبل انتهاء فترة الإضافة أو التغيير (cf E2).
وفي موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد (1) وبعد استكمال متطلبات المادة الدراسية الضرورية أو انتهاء فترة أربعة (4) أسابيع من كل فصل دراسي، تقدم الإدارات التقديرات النهائية للدارسين التي ستحل محل تقدير (I) إلى مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق.
وفي حالة عدم تغيير تقدير "غير مكتمل" خلال هذه الفترات المذكورة، سيؤدي ذلك إلى تغيير التقدير النهائي المسجل إلى (IF) Incomplete - Fail. وستتطلب أية استثناءات أن يتم تقديم التماس (cf B11). ويقع على عاتق المدير المسئول عن الجداول الدراسية والخدمات الطلابية بمكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق مراجعة جميع تقديرات (I) في نهاية كل دورة دراسية وتغييرها إلى تقدير (IF) في نظام إدارة المعلومات.
توفر إدارة الاختبارات والتقييم، مكان الاختبار، ومواد الاختبار، أو المشرفين عليه حسب الحاجة. وتتولى الإدارات دفع كافة المصروفات التي تم إنفاقها.
PPM: G8 July, 2019