بطاقات التعريف

يتم إصدار بطاقات الهوية الذكية ID لجميع دارسي كلية التعليم المستمر بناءً على تسجيل الدارس في نظام المعلومات

الإدارية (Management Information System (MIS. يقع على عاتق الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق (Strategic Enrollment Management (SEM مسئولية إرسال رسائل بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل إلى دارسي الكلية بما في ذلك معلومات الاختبار أو جدول الدورة الدراسية أثناء وجوده. وتكون مسئولية مكتب الأمن والسلامة بالجامعة الأمريكية بالقاهرة (راجع D3) إصدار بطاقات الهوية الذكية لكل من طلاب الكلية وأعضاء هيئة التدريس.

تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد الاختبار أو الدورة الدراسية رقم الدارس وهو التعريف الأساسي في MIS. ويشمل أيضًا اسم الدارس وجدوله الزمني ومدة الدراسة والحرم الجامعي. فيما يلي وصف الاختصارات المستخدمة في البريد الإلكتروني والمُدرجة على موقع كلية التعليم المستمر من هنا

اختصارات الأيام
U	Sunday	الأحد
M	Monday	الإثنين
T	Tuesday	الثلاثاء
W	Wednesday	الأربعاء
R	Thursday	الخميس
F	Friday	الجمعة
S	Saturday	السبت
اختصارات الحرم الجامعي
DT	Tahrir Square Campus	حرم الجامعة بميدان التحرير
NC	New Cairo Campus	حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
OF	SCE Off Campus	خارج الحرم الجامعي
اختصارات أسماء المباني
MAIN	Main Building at Tahrir	المبنى الرئيسي، حرم الجامعة بميدان التحرير
FALK	Falaki Academic Center	المركز الأكاديمي في الفلكي
CDB	Campus Development Building	مبنى Campus Development
JAMEEL	Jameel Building	قاعة عبد اللطيف جميل، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
HH	Hill House	هيل هاوس، حرم الجامعة بميدان التحرير
RCB	Research Center Building	مبنى مراكز البحوث، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
WALEED	Waleed Building	مبنى الأمير الوليد بن طلال بن عبد العزيز آل سعود، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
SSE	School of Science and Engineering	كلية العلوم والهندسة، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
AUCCA	AUC Center for the Arts	مركز الفنون، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
HATEM	Hatem Building	مركز حاتم مصطفى وجانيت مصطفى للدراسات الأساسية، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة
HEBEIKA	Dr. and Mrs. Elias Hebeika Building	مبنى الدكتور إلياس حبيكة وحرمه، حرم الجامعة بالقاهرة الجديدة

حرم الجامعة الأمريكية بالقاهرة مجهز بأحدث معدات الأمن لمراقبة الدخول. ومن ثم، تعد بطاقات الهوية الذكية الخاصة بالجامعة بما في ذلك صور الدارسين ضرورية للتحقق ومراقبة الدخول إلى حرم الجامعة عبر البوابات الإلكترونية في كل من حرمي القاهرة الجديدة وميدان التحرير (cf D3).

الموظفون الحاليون والدارسون

يتم إصدار بطاقات الهوية من وحدة الهوية في مكتب الأمن؛ تصدر الوحدة بطاقات الهوية الخاصة بالموظفين الحاليين المعتمدين من مكتب الموارد البشرية والدارسين. تتم برمجة بطاقات الهوية للدخول إلى الحرم الجامعي المحدد أثناء فترة التوظيف بالجامعة أو لمدة الفصل الدراسي الذي سجله الدارس. بالنسبة للموظفين المعينين حديثًا، فإن مكتب الموارد البشرية يكون مسئولًا عن إرسال نسخة من مذكرة إصدار البطاقة الشخصية إلى كل من مكتب الإعارة ومركز الهوية.

أعضاء هيئة التدريس

توفر أقسام الكلية المعنية تفويضًا بإصدار بطاقات الهوية لأعضاء هيئة التدريس وفقًا لواجبات تدريس المقرر. تتم برمجة البطاقات للوصول وإلغاء تفعيلها وفقًا للحرم المحدد وللفصل الدراسي المحدد الذي يدرسه عضو هيئة تدريس في الكلية.

زوار لأغراض الأعمال والاجتماعات

يجب على الزوار وأعضاء هيئة التدريس في الكلية الذين لا يقومون بالتدريس حاليًا بها تقديم بطاقة هوية رسمية تحمل صورة شخصية (مثل جواز السفر وبطاقة الجنسية المصرية ورخصة القيادة) لأفراد الأمن للدخول إلى الحرم الجامعي. يقوم أفراد الأمن بإرجاع بطاقة الهوية الرسمية بواسطة عند خروج الزوار من الحرم الجامعي. وكبديل لذلك، يمكن لأعضاء هيئة التدريس في الكلية الذين لا يقومون بالتدريس حاليًا بها التنسيق مع القسم المعني قبل زيارتهم للجامعة، وذلك لإبلاغ مكتب الأمن عن زيارتهم للحرم الجامعي.

يُتاح النص الكامل لسياسة الدخول إلى الحرم الجامعي بالجامعة الأمريكية بالقاهرة هنا.

يتم إصدار بطاقات هوية الدارسين فقط بعد تسوية جميع الرسوم المستحقة لكلية التعليم المستمر.

يُطلب من جميع دارسي كلية التعليم المستمر حمل بطاقات الهوية الخاصة بهم (بطاقات الهوية الورقية وبطاقات الهوية الذكية) معهم في جميع الأوقات داخل الحرم الجامعي ويطلب منهم تقديمها لدخول مختلف مباني الجامعة. كما يجب على أعضاء هيئة التدريس بالكلية حمل بطاقات الهوية الذكية الخاصة بهم في جميع الأوقات. تعد بطاقات الهوية الذكية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية صالحة للاستخدام عند جميع البوابات الأمنية في حرمي الجامعة بميدان التحرير والقاهرة الجديدة ولاستخدام نظام النقل الخاص بالجامعة. ويمكن لجميع الدارسين وأعضاء هيئة التدريس بالكلية، استخدام بطاقات الهوية الذكية الخاصة بهم لدخول مكتبة الجامعة. راجع (cf I4).

إن البطاقات ليست قابلة للتحويل. ولا ينبغي لحملة البطاقات تقديم بطاقات هوية لأفراد آخرين لأي غرض. راجع (cf B10).

يجب الإبلاغ عن بطاقة الهوية المفقودة أو المسروقة أو التالفة إلى مكتب أمن الجامعة في غضون 24 ساعة من اكتشاف فقدان البطاقة أو سرقتها. إن حاملي بطاقات الهوية الذكية مسئولون عن أي معاملة مكتبية تتم على البطاقة حتى وقت الإخطار بالفقدان أو السرقة. تتم تسوية تكلفة استبدال بطاقة الهوية الذكية وفقًا لسياسات مكتب الأمن بالجامعة. يمكن للدارسين الذين يفقدون بطاقات الهوية الورقية أو يتم تلفها استبدالها بدفع رسوم مقابل الاستبدال، والتي يتم تحديدها سنويًا في خزينة الكلية.

PPM: I3 December 2021