تحديث سجلات الدارسين

 

إن سجل الدارس (السجل الدراسي) (نموذج(FormF2-1  هو سجل تراكمي رسمي للمعلومات الخاصة بالدارس والكلية. سجل الدارس هو الكمبيوتر الذي تم إنشاؤه من نظام المعلومات الإدارية (MIS)، المطبق اعتباراً من عام 1988. 

يضمن مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق أن يتم تحديث سجلات الدارسين في الوقت الحقيقي مع أي إضافات أو التسرب من الدورات التدريبية المطلوبة من قبل المتعلمين ( (cf E2والتغييرات في الصف التي تطلبها إدارة الشؤون التعليمية (cf G6). تنعكس مشاركة نتائج نهاية الفصل الدراسي وإنشاء الدرجات النهائية تلقائيًا في سجلات الدارسين في غضون أسبوعين (2) من نهاية نتائج الفصل الدراسي من قبل أعضاء هيئة تدريس كلية التعليم المستمرعلى تطبيق الخدمة الذاتية على الويب (دفتر التقديرات) (cf F3). 

تتم طباعة المعلومات التالية الخاصة بالمتعلم على مقدمة سجل المتعلم: 

  • اسم الكلية

  • تاريخ صدور سجل المتعلم

  • اسم المتعلم ورقم الدارس

  • تاريخ الميلاد (لتحديد الهوية)

  • اسم برنامج التعلم

  • اسم القسم التعليمي الذي يقدم برنامج التعلم

  • قائمة رموز الدورات المسجلة رسميا والعناوين في الفصل الدراسي

  • وضع برنامج التعلم ، أي ما إذا كان البرنامج قد تم بنجاح أم لا

  • عدد وحدات التعليم المستمر والتقدير والنقاط الممنوحة لكل دورة دراسية

  • عنوان الدارس كما هو متاح على نظام المعلومات الإدارية

 

تتم طباعة المعلومات التالية الخاصة بالمؤسسة على ظهر سجل المتعلم: 

  • اسم الجامعة وشعار الكلية واسمها

  • الاعتماد الجامعي

  • عنوان الجامعة والكلية ومعلومات الاتصال في مصر والولايات المتحدة

  • شرح النتيجة (التقويم) الخاصة بعملية التعليم ووحدة التعليم المستمر المستخدمة

  • نظام الدرجات المستخدم في الدورات الدراسية

 

يحمل السجل الرسمي للدارس (السجل الدراسي) توقيع المدير التنفيذي لمكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق وختم كلية التعليم المستمر. يتم الاحتفاظ بالسجلات بشكل دائم ويوجد نظام نسخ احتياطي لحماية السجلات من الفقد والأضرار. 

 يحتفظ مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق بنسخ ورقية دائمة بالإضافة إلى السجلات الإلكترونية لسجل التعليم المستمر لكل دارس للسجلات التي تم إنشاؤها بعد عام 1988 ، بما في ذلك وحدات التعليم المستمرالمكتسبة ، والتي يمكن الوصول إليها في أي وقت بواسطة الدارس ((cf C5 & F1 أو طباعتها للدارس (cf I1). 

 يتم إصدار نسخ مطبوعة من سجلات الدارس الرسمي واستنساخها فقط بناءً على طلب الدارس. بالإضافة إلى سجلات الدارس (النصوص) ويتم إصدار الشهادات للدارسين عند الانتهاء بنجاح من برامج التعلم المعتمدة (cf C6 & I1). 

 

PPM: F2 July 2019