تُجري الامتحانات النهائية خلال الأسبوع الأخير من الدراسة. وتحدد الإدارات التواريخ الفعلية التي تُجري فيها الامتحانات النهائية لجميع الدورات الدراسية، كما تعد مسئولية الإدارة إخطار المدرسين بهذه التواريخ.
وتلتزم كلية التعليم المستمر بالحفاظ على نزاهة جميع اختبارات التحصيل في نهاية الفصل الدراسي وسلامتها، وخاصة تلك التي أعدها قسم الاختبارات والتقييم (ETAD).
تعد جميع مواد الاختبار ملكاً لكلية التعليم المستمر، ومن ثم يجب ألا يتم نسخها تحت أي ظرف من الظروف.
ويقع على عاتق الإدارات مسئولية تقديم أو استقبال أوراق اختبارات أو إجابات الدارسين وأية مواد أخرى خاصة بالاختبارات من او إلى هيئة التدريس.
يمكن أن يقدم قسم الاختبارات والتقييم الدعم لمختلف الإدارات في جميع مواقع كلية التعليم المستمر بشأن تقديم أوراق الاختبارات وأية مواد أخرى خاصة بالاختبارات، فضلاً عن تلقي أوراق إجابات الدارسين وملفات السجل الدراسي بناءً على طلب من الإدارة المعنية.
ويقع على عاتق الكلية مسئولية إعلان نتائج نهاية الدورة للدارسين على نظام المعلومات الإدارية (MIS) أو على تطبيق الخدمة الذاتية عبر الإنترنت (راجع F3)، بحيث يمكن لمكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق (SEM) إصدار خطابات التسجيل وتقارير الحضور للدارسين.
يجب أن تحصل جميع طلبات المدرسين لتغيير التقديرات (نموذج G6 - 16مارس 1) على موافقة رئيس القسم المختص قبل أن يقوم مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق بتسجيلها في نظام المعلومات الإدارية، ولن يكون هناك أية استثناءات.
ويمكن لجميع الدارسين معرفة درجاتهم النهائية من موقع الجامعة الأمريكية بالقاهرة - كلية التعليم المستمر.(cf C5)
يحق لجميع الدارسين مراجعة أو التحقق من درجاتهم النهائية في أي برنامج.
يتم تقديم طلبات الدارسين الراغبين في التسجيل في الدورة القادمة إلى إداراتهم خلال يوم عمل واحد (1) بعد إعلان النتائج، وذلك لإتاحة وقت كافٍ لإنهاء عملية التحقق قبل فترة الإضافة أو التغيير في جدول مواد الدورة القادمة.
يقدم الدارسون الراغبون في التسجيل بدورات لاحقة طلباتهم في موعد أقصاه ثلاثة (3) أيام عمل بعد إعلان النتائج.
يجب على الإدارات التعامل مع طلبات الدارس خلال ثلاثة أيام (3) عمل من تاريخ استلام النموذج. ويحق للدارسين الطعن في أي قرار يتخذه العميد المشارك لإدارة الشئون التعليمية.
PPM: G6 July, 2019