دليل الدارسين

يُطلب من أعضاء هيئة تدريس كلية التعليم المستمر، بوصف ذلك جزءً من فلسفة الكلية، توفير آليات متعددة للتقييم على فترات منتظمة طوال مدة الدورة الدراسية. وفي البرامج ذات الجداول الثابتة، يجب تقييم الدارسين على فترات منتظمة طوال مدة الدورة.

نرى في كلية التعليم المستمر أن التوجيه المهني جزءً لا يتجزأ من أي عملية تعليمية. فهي تساعد الدارسين في أي مرحلة عمرية وفي أي وقت من حياتهم على تقييم إمكانياتهم المهنية، وتحديد المهارات المتعلقة بالتدريب، وتحديد أهدافهم الشخصية والمهنية، وتحقيق أهداف حياتهم المهنية.

تنطبق القواعد الأخلاقية الأكاديمية للجامعة الأمريكية بالقاهرة على جميع الموظفين، بما في ذلك المسئولين والموظفين وأعضاء هيئة التدريس بكلية التعليم المستمر.

من حق كل دارس أن يتم إعلامه وتزويده بمعلومات دقيقة حول متطلبات الإكمال الناجح لأي دورة أو برنامج تعليمي معتمد بما في ذلك شروط القبول واللغة بالإضافة إلى عدد وحدات التعليم المستمر CEUs المتعلقة بكل دورة قبل للمشاركة في أي دورة أو برنامج.

في نهاية كل فصل دراسي، يتم إخطار المتعلمين بالنتائج النهائية الخاصة بهم عبر البريد الإلكتروني وما إذا كانوا قد اجتازوا الدورة الدراسية وحصلوا على CEUs أو إذا لم ينجحوا ولم يكملوا متطلبات الشهادة من خلال تسجيل الدخول إلى تطبيق الخدمة الذاتية أو عن طريق التواصل مع الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق.

حدة التعليم المستمر هي الوحدة القياسية لقياس المشاركة الفردية في جميع برامج التعليم المستمر غير المعتمدة في شكل ساعات. يُخصص لكل دورة دراسية عدد من وحدات التعليم المستمر قبل إضافة الدورة الدراسية إلى نظام المعلومات الإدارية.

يُسمح بالإعفاءات من الدورة التدريبية في بعض الحالات، على سبيل المثال عندما يكون لدى الدارس معرفة واضحة بالمواد والمهارات التي تُدرَّس في دورة دراسية معينة في كلية التعليم المستمر. ويعد الحد الأقصى لعدد الدورات الدراسية التي يُسمح بالإعفاء منها دورة واحدة للشهادة.

تُجري الامتحانات النهائية خلال الأسبوع الأخير من الدراسة. وتلتزم كلية التعليم المستمر بالحفاظ على نزاهة وأمان جميع اختبارات التحصيل في نهاية الفصل الدراسي، وخاصة تلك التي أعدها قسم الاختبارات والتقييم ETAD. 

إن سجل الدارس (السجل الدراسي) iو سجل تراكمي رسمي للمعلومات الخاصة بالدارس والكلية. يتم الحصول على سجل الدارس عبر الكمبيوتر بنظام المعلومات الإدارية Management Information System - MIS.

يتم تقييم الدارسين على مدار الدورة الدراسية عن طريق الاختبارات، أو الامتحانات الموجزة، أو الواجبات، أو المشروعات، أو أي وسيلة أخرى للتقييم. وتقيس اختبارات التحصيل في نهاية الفصل الدراسي الأداء العام للدارسين خلال الدورة الدراسية ويعتمد التقدير النهائي في كل دورة دراسية على أداء الدارسين في التقييم المستمر، والاختبار النهائي.

يتم إصدار كل من بطاقات الهوية الورقية ID والمطبوعة من خلال نظام المعلومات الإدارية MIS، وبطاقات الهوية الذكية لجميع متعلمي كلية التعليم المستمر. 

يُمنح تقدير "غير مكتمل" "I"  أو Incomplete Grade بناءً على تقدير مدرس المادة الدراسية المقررة. ولا يتم هذا الإجراء إلا مع الطلاب المنتظمين في حضور الدورة لكنهم لا يستطيعون أداء الاختبار النهائي أو استكمال متطلبات الدورة لظروف خارجة عن إرادتهم.

عند الانتهاء بنجاح من الدراسة، يحق للمتعلمين الحصول على نسخة أصلية واحدة من شهادتهم ونسخة واحدة من السجلات التعليمية مجاناً. قد يتم إصدار نسخ إضافية عند الطلب مع رسوم خدمة إضافية. 

The School of Continuing Education Strategic Enrollment Management (SEM) Office is responsible for issuing enrollment letters for its international learners for visa purposes provided the following conditions are met:

• The international learner is enrolled in a Foundation or Career certificate program and registered in twelve or more Continuing Education Units (CEUs) per term.
• The international learner has registered and paid the entire fee for the following term.

Five working days should be allowed for preparing enrollment letters (cf I1).  Service fees are doubled for twenty-four (24) hour delivery.

The AUC Registrar Office, through its Military and Visa Service Office as well as the AUC Business Support Office, completes the process of issuing visa permits.  Administrative fees are collected by the University’s Military and Visa Service Office.

 يحق للدارس أو المتقدم الجديد أن يتقدم بشكوى لسلطة أعلى في كلية التعليم المستمر بشأن أي جانب يتعلق بالتدريس داخل الفصول، أو بيئة التعلم، أو الإجراءات الإدارية. أما بخصوص القضايا الصفية، يقوم الدارسين بمناقشة الأمر مع المدرس أولاً.

يسمح للدارسين والمدرسين في كلية التعليم المستمر، التي تتطلب الدورات الدراسية الملتحقين بها إجراء بحوث مكتبية، بالدخول الى مكتبة الجامعة، سواءً في حرمي الجامعة بميدان التحرير أو القاهرة الجديدة، وذلك بناءً على توصية من إدارات الشئون التعليمية الخاصة بهم.

يعتبر الحضور أو المشاركة في أي فعالية أو مؤتمر أو دورة في كلية التعليم المستمر موافقة على استخدام وتوزيع صور أو صوت الحضور من قبل الكلية لأغراض الدعاية أو الترويج أو إعداد التقارير في وسائل الإعلام المطبوعة أو الإلكترونية.

تقدم كلية التعليم المستمر عدداً محدوداً من المنح الدراسية للخريجين المصريين للدراسة في برامج الشهادة الوظيفية التي تمنحها الكلية. ويتم تقديم هذه المنح الدراسية سنوياً، ومدة المنحة هي سنة واحدة (ثلاثة فصول دراسية مدة كل منها 12 أسبوعاً).

تلتزم الجامعة الأمريكية في القاهرة وكلية التعليم المستمرباحترام خصوصية وأمن جميع مكوناتها. توجد تدابير صارمة لحماية خصوصية السجلات التعليمية للدارسين.

يتم تقديم الخدمات عبر الإنترنت إلى الدارسين وأعضاء هيئة التدريس في كلية التعليم المستمر من خلال الوحدة النمطية المرتبطة بنظام المعلومات الإدارية، الخدمة الذاتية، والتي تستخدمها كل من الكلية والجامعة. تدير الإدارة الاستراتيجية لشئزن الالتحاق تطبيق الخدمة الذاتية بالتنسيق مع مكتب نظم المعلومات بالجامعة.