التسجيل

يعد التسجيل عملية رسمية لإلحاق الدارسين المؤهلين للالتحاق بالدورات والبرامج الدراسية التي تقدمها كلية التعليم المستمر، ويعتبر مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق هو المسئول عن تقديم خدمات التسجيل.

يستطيع الدارسون والمؤسسات التسجيل خلال الفترات التي يحددها مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق أو يمكن الاستفادة من القبول المستمر وميزة القبول والتسجيل الإلكتروني الذي تقدمه الكلية.

يمكن للدارسين والمؤسسات التسجيل خلال الفصول الدراسية التي يحددها مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق ويمكنهم الاستفادة من خدمات القبول والتسجيل عبر الإنترنت الخاصة بالكلية.

لكي يسجل جميع الدارسين في أي فعالية تعليمية، يجب معرفة رقم تعريف الطالب (SID)، والذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني إليهم لتأكيد التسجيل جنبًا إلى جنب مع تعليمات الدفع وجميع معلومات الدورة الدراسية وتواريخ الفصل الدراسي وتاريخ وموعد هذه الدورة، بما في ذلك معلومات عن الحرم الجامعي والمبنى وقاعة الدراسة.

يتم التسجيل في أقسام الدورة الدراسية على أساس أسبقية الحضور. ولا يمكن ضمان توافر أماكن في المواد الدراسية والأقسام بدءً من اليوم الأول للفترة المحددة للتسجيل، ويتم ذلك وفقاً للأماكن المتاحة المتبقية.

يتم تشجيع الدارسين دائمًا على البدء في التسجيل في الدورات الدراسية اعتبارًا من أول أسبوعين من بداية الفصل الدراسي الحالي وحتى يومين قبل الموعد المقرر لبدء الفصل الدراسي القادم. خلال تلك الفترة، يستفيد الدارسون من اختيارات أوسع من بين أقسام المواد والموضوعات التي تتناسب مع احتياجاتهم الشخصية والجداول الدراسية، كما يستفيدون من طلب استرداد المصروفات في حالة رغبتهم في الانسحاب من إحدى المواد الدراسية (cf L6) وهذا في حالة رغبتهم في الانسحاب من أي دورة دراسية حتى يوم واحد قبل بدء الفصول الدراسية القادمة التي تقام داخل الحرم الجامعي وحتى اليوم الأخير من فترة الإضافة والتغيير للدورات الدراسية عبر الإنترنت.

لا يجب على الدارسين المستمرين الانتظار حتى ظهور نتائجهم في مواد الفصل الحالي حتى لا يفقدون المزايا المذكورة أعلاه. سوف يفقد الدارسون المزايا المذكورة أعلاه في حالة التأخر عن التسجيل حتى اليوم الأول من بدء الدراسة داخل الحرم الجامعي أو عبر الانترنت، ولن يتمكنوا من استرداد مصروفات المواد التي تم الانسحاب منها عند بدء الفصل الدراسي.

يُطلب من الدارسين الذين رسبوا في بعض المواد خلال الفصل الدراسي السابق التحقق من موقفهم من التسجيل عبر الإنترنت أو في مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق لتعديل التسجيل وفقًا لذلك.

يُطلب دفع كافة رسوم التسجيل خلال الوقت المحدد للتسجيل. ولن يسمح للدارسين المستقلين أو الذين يلتحقون عبر طرف ثالث (مؤسسات) ويكون لديهم التزامات مالية للكلية بحضور الصفوف في اليوم الأول من الدراسة دون تسوية كافة الرسوم الدراسية ما لم يأذن بذلك مكتب الإدارة المالية في الكلية.

تحتفظ كلية التعليم المستمر بحقها في إلغاء المواد والبرامج بسبب الانخفاض غير المتوقع في نسبة الالتحاق أو عدم توفر هيئة التدريس المؤهلة أو عدم توافر المرافق.

اذا كانت هناك حاجة لإغلاق الحرم الجامعي في أي وقت بسبب مخاوف صحية أو ظروف قاهرة سيتم تحويل الفصول الدراسية وجهًا لوجه إلى الفصول الدراسية عبر الإنترنت بنفس الجدول الزمني ونفس المعلم.

PPM: E1 September 2021

سياسة إضافة وتغيير المواد

تتحدد فترة إضافة أو تغيير جدول المواد الدراسية والإعلان عنها عن طريق الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق من خلال مواقع الجامعة، والتي تبدأ في اليوم الأول من بداية الفصل الدراسي في كلية التعليم المستمر وتمتد لتغطي محاضرتين لكل جدول زمني في الفصل الدراسي، يليه يوم عمل واحد لجميع المواد المقررة المطروحة.

يسمح للدارسين في البرامج المقررة إضافة مواد أو إلغائها في أقسام المواد حسب الأماكن المتوفرة.

لا يحق للدارسين الذين ينسحبون من المواد في اليوم الأول من الدراسة استرجاع الرسوم الدراسية، حتى وإن لم تبدأ المادة المراد الانسحاب منها في اليوم الأول من الفصل الدراسي. ويتم التعامل مع الحالات الاستثنائية وفقاً لسياسة استرداد المصروفات المعلن عنها (cf L6). ولن يسمح بإضافة وتغيير أي مادة، وكذلك لن يسمح بإجراء أية تعديلات في جدول المواد خلال فترة الدراسة وذلك بعد انتهاء فترة الإضافة والتغيير.

ويحصل الدارسون الذين توقفوا عن الحضور للدراسة دون إخطار مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق على درجة "Absent ”S كدرجة نهائية للمادة، ولن يتم رد الرسوم الدراسية أو قيدها في حسابهم.

PPM = E2 January 2022

سياسة الانسحاب من المواد

يحق للدارسين الانسحاب من المواد حتى الأسبوع السادس من الفصل الدراسي الذي تبلغ مدته 12 أسبوعاً، والأسبوع الثالث في الفصل الدراسي الذي تبلغ مدته ستة أسابيع، أو تسعة أيام في الفصل الدراسي الذي تبلغ مدته 3 - 4 أسابيع بشرط إخطار الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق، ولا يسمح بالانسحاب بعد هذا الموعد.

يتم تسجيل درجة نهائية "Withdrew “W في سجل درجات الدارسين، ولا يمكن إضافة أي مادة بدلاً منها. ويفقد الدارسون الذين ينسحبون من المواد الحق في استرداد أي جزء من المصروفات الدراسية (cf 66).

لا يشكل عدم الحضور إلى الصفوف انسحاباً رسمياً من الدورة الدراسية بالكلية. إما أن يتم إرسال بريد إلكتروني إلى SCE@aucegypt.edu قبل الموعد النهائي أويجب ملء استمارة الانسحاب (FormE3-1) وتسليمها إلى مكتب إدارة التسجيل لتقييدها في نظام المعلومات الإدارية Management Information System (MIS).

ويتم تسجيل درجة نهائية "Absent “S للدارسين الذين توقفوا عن الحضور بعد موعد الانسحاب أو فشلوا في إخطار مكتب إدارة التسجيل خلال الفترة المسموح بها للانسحاب.

PPM = E3 September 2021