التسجيل

 

يعد التسجيل عملية رسمية لإلحاق الدارسين المؤهلين بالدورات والبرامج التي تقدمها كلية التعليم المستمر، ويعتبر مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق هو المسئول عن تقديم خدمات التسجيل.

ويستطيع الدارسون والمؤسسات التسجيل خلال فترات يحددها مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق أو يمكن الاستفادة من القبول المستمر وميزة القبول والتسجيل الإلكتروني الذي تقدمه كلية التعليم المستمر.

  1. يجب على الدارسين الجدد إحضار بطاقة تحديد المستوى (FormC7-2July15)

  2. يجب على الدارسين المستمرين إحضار الجدول الدراسي السابق/بطاقة الهوية (FormC7-2July15).

  3. التسجيل في أقسام الدورة على أساس أسبقية الحضور.

  4. لا يمكن ضمان توفر أماكن في المواد الدراسية والأقسام بدءً من اليوم الأول للفترة المحددة للتسجيل، ويكون وفقاً للأماكن المتاحة المتبقية. 

  5. يتم تشجيع الدارسين دائماً على البدء في التسجيل في الدورات اعتباراً من أول أسبوعين من بداية الفصل الدراسي الحالي وحتى يوم واحد قبل موعد بدء الفصل الدراسي التالي.

  6. خلال تلك الفترة، سوف يستفيد الدارسون من اختيارات أوسع من بين أقسام المواد والموضوعات التي تتناسب مع احتياجاتهم الشخصية والجداول الدراسية، وسوف يستفيدون من طلب استرداد المصروفات في حالة رغبتهم الانسحاب من إحدى المواد الدراسية (cf L6). 

  7. لا يجب على الدارسين المستمرين الانتظار حتى ظهور نتائجهم في مواد الفصل الحالي حتى لا يفقدون المزايا المذكورة أعلاه. 

  8. سوف يفقد الدارسون المزايا المذكورة أعلاه في حالة التأخر عن التسجيل حتى اليوم الأول من بدء الدراسة، ولن يتمكنوا من استرداد مصروفات المواد التي تم الانسحاب منها عند بدء الفصل الدراسي.

  9. يُطلب الدارسون الذين رسبوا في بعض المواد خلال الفصل الدراسي السابق التحقق من موقفهم من التسجيل في مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق لتعديل التسجيل وفقاً لذلك. 

  10. يُطلب دفع كافة رسوم التسجيل في وقت التسجيل. ولن يسمح للدارسين المستقلين أو الذين يلتحقون عبر طرف ثالث (مؤسسات) ولديهم التزامات مالية تجاه كلية التعليم المتسمر بحضور الصفوف في اليوم الأول من الدراسة دون تسوية كافة الرسوم الدراسية ما لم يأذن بذلك مكتب الإدارة المالية في الكلية.

  11. تحتفظ كلية التعليم المستمر بحقها في إلغاء المواد والبرامج بسبب الانخفاض غير المتوقع في نسبة الالتحاق أو عدم توفر هيئة التدريس المؤهلة أو عدم توفر المرافق.

 

PPM = E1 March, 2018

 

سياسة إضافة وتغيير المواد

تتحدد فترة إضافة أو تغيير جدول المواد والإعلان عنها عن طريق مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق من خلال مواقع الجامعة، والتي تبدأ في اليوم الأول من بداية الفصل الدراسي في كلية التعليم المستمر (SCE) وتمتد لتغطي محاضرتين لكل جدول زمني في الفصل الدراسي، يليه يوم عمل واحد لجميع المواد المقررة المطروحة. 

يسمح للدارسين في البرامج المقررة إضافة مواد أو إلغائها في أقسام المواد حسب الأماكن المتوفرة.

لا يحق للدارسين الذين ينسحبون من المواد في اليوم الأول من الدراسة استرجاع الرسوم الدراسية، حتى وإن لم تبدأ المادة المراد الانسحاب منها في اليوم الأول من الفصل الدراسي. ويتم التعامل مع الحالات الاستثنائية وفقاً لسياسة رد المصروفات المعلن عنها (cf L6). ولن يسمح بإضافة وتغيير أي مادة، وكذلك لن يسمح بإجراء أية تعديلات في جدول المواد خلال فترة الدراسة وذلك بعد انتهاء فترة الإضافة والتغيير. 

ويحصل الدارسون الذين توقفوا عن الحضور للدراسة دون إخطار مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق على درجة ”S”  كدرجة نهائية للمادة، ولن يتم رد الرسوم الدراسية أو قيدها في حسابهم.

 PPM = E2 May, 2017

سياسة الانسحاب من المواد

يحق للدارسين الانسحاب من المواد حتى الأسبوع السادس من الفصل الدراسي الذي تبلغ مدته 12 أسبوعاً، والأسبوع الثالث في الفصل الدراسي الذي تبلغ مدته ستة أسابيع، أو تسعة أيام في الفصل الدراسي الذي تبلغ مدته 3 - 4 أسابيع بشرط إخطار مكتب إدارة التسجيل، ولا يسمح بالانسحاب بعد هذا الموعد. 
يتم تسجيل درجة نهائية “W” في سجل درجات الدارسين، ولا يمكن إضافة أي مادة بدلاً منها. ويفقد الدارسون الذين ينسحبون من المواد الحق في استرداد أي جزء من المصروفات الدراسية (cf 66). 
لا يشكل عدم الحضور إلى الصفوف انسحاباً رسمياً من دورة كلية التعليم المستمر. ويحب ملء استمارة الانسحاب (FormE3-1May14) وتسليمها إلى مكتب إدارة التسجيل لتقييدها في نظام المعلومات الإدارية (MIS). ويتم تسجيل درجة نهائية “S” للدارسين الذين توقفوا عن الحضور بعد موعد الانسحاب أو فشلوا في إخطار مكتب إدارة التسجيل خلال الفترة المسموح بها للانسحاب.

 

PPM = E3 Nov, 2014