إجراءات القبول

 

تصف هذه الإجراءات عمليات القبول وإعادة القبول للبرامج المقررة (أ) و (ب) البرامج المخصصة أو المصممة خصيصًا والاختبارات الخاصة بدءً من كيفية حصول المتقدمين على معلومات حول برامج كلية التعليم المستمر، وملء نموذج الطلب ودفع رسوم الاختبارات، وتنتهي بكيفية إجراء الاختبار (أو الاختبارات) والحصول على نتائج الاختبار.

1 - البرامج المقررة

  1. يمكن الحصول على أحدث المعلومات عن مختلف المجالات الدراسية إما من خلال الموقع الإلكتروني لكلية التعليم المستمر أو استعلامات الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق Strategic Enrollment Management (SEM)، أو إرسال بريد إلكتروني إلى sce@aucegypt.edu، أو من خلال مواقع التواصل الاجتماعى المختلفة أو بالاتصال على الرقم الساخن الخاص بالكلية 16723.

  2. عند اختيار دورة أو برنامج دراسي، وبعد الحصول على رقم خدمة الدارس، يمكن إكمال طلب القبول إما عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني للكلية أو في نسخة مطبوعة من بطاقة (FormC7-1 فبراير 17) ليتم ملؤها وتقديمها في مكتب الاستقبال. 

  3. بعد القبول عبر الإنترنت والتحقق من هوية مقدم الطلب (التي تحتوي على صورة له) للتأكد من صحتها والمعلومات الموجودة بها، يُخصَص رقم تعريف خاص لمقدم الطلب (بطاقة الهوية الذكية SID). ويتم إدخال الرقم والمعلومات الخاصة بمقدم الطلب في نظام إدارة المعلومات Management Information System (MIS)، وكذلك يتم تسجيل اختبار (أو اختبارات) القبول أو تحديد المستوى المطلوب (cfG1) في نظام إدارة المعلومات. 

  4. يتم إنشاء حساب بريد إلكتروني تابع للكلية للمتقدمين الجدد في وقت التقديم أو بعد تقديم الطلبات عبر الإنترنت.

  5. قم بزيارة الرابط الموجود هنا لإدخال الشهادات المعتمدة في مربع تسجيل دخول البريد الإلكتروني الخاص بالكلية "XED"، ويعقب ذلك إرشادات للدارسين لإنشاء حسابات البريد الإلكتروني (FormC7-3July15).

  6. يتم سداد رسوم اختبار (أو اختبارات) القبول أو تحديد المستوى عبر الإنترنت أو عن طريق إحدي وسائل الدفع غير النقدي.

  7. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المتقدمين للاختبار لتأكيد معلومات التسجيل في الاختبار وجدول الاختبار. يتضمن البريد الإلكتروني رقم هوية الدارس الخاصة به، والتواريخ، والمواعيد، ومواقع اختبار القبول، وتعليمات عامة وعن الاختبارات.

  8. يجب قراءة التعليمات الواردة في البريد الإلكتروني بعناية لإنهاء رسوم اختبار القبول أو تحديد المستوى.

  9. خلال اختبار القبول، يتم إخطار المتقدمين بالتاريخ الذي سيتم فيه تحميل وإرسال نتيجة الاختبار تلقائياً بالبريد الإلكتروني والمتوفرة في الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق.

  10. يتم التسجيل إلكترونياً مباشرة بعد إعلان النتائج، بشرط ألا تكون هناك حاجة لأداء اختبارات إضافية، وأن تلبي نتائج اختبار القبول أو تحديد المستوى متطلبات القبول (cfE1).

  11. الدارسون الذين يرغبون في إعادة التقديم في الكلية عليهم التوجه إلى استقبال الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق أو التسجيل إلكترونياً لتحديد موعد (أو مواعيد) اختبار القبول أو تحديد المستوى إن لزم الأمر (cfG1).

  12. في حالة التسجيل بمقر الكلية، يتم تقديم رقم بطاقة التعريف للدارس إلى مكتب منسق الاستقبال في الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق لمواصلة الخطوات العادية لإجراءات القبول، ولتجنب استخراج سجلات مكررة للدارسين من خلال نظام إدارة المعلومات للتسجيل عبر الإنترنت، يمكن للطلاب تسجيل الدخول من هنا.

 

 2- البرامج المخصصة أو المصممة خصيصاً والاختبارات الخاصة

  1. إن لم تتطلب الدورة المخصصة أو المصممة خصيصاً إجراء اختبار تحديد المستوى، يتم إرسال جميع بطاقات طلبات القبول  بعد ملئها إلى المدير المساعد للبرامج المخصصة في مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق عبر البريد الإلكتروني مع إشعار ورقة عمل المقرر الإلكترونية (FormD8- 2December 17) للتسجيل في الدورة (cfE1).

  2. إن كان التقديم للدورة المخصصة أو المصممة خصيصاً أو لخدمات الاختبار الخاصة يتطلب إجراء اختبار القبول أو تحديد المستوى مسبقاً لتقديمها لطرف ثالث، فإنه يتم ترتيب ذلك مع المتخصص في قسم الاختبارات والتقييم ETAD.

  3. يتم تقديم نموذج طلب (FormC7-1February17) إلى المتخصص في قسم الاختبارات والتقييم لتوزيعها خلال الاختبارات التي يتم عقدها في مواقع خارج الحرم الجامعي أو للمتقدمين لملء بيانات السيرة الذاتية الخاصة بهم أو إرسال البيانات عبر البريد الإلكتروني إلى المتخصيين من مكتب الإدارة الاستراتيجية لشئون الالتحاق أو التسجيل في حرم الجامعة بميدان التحرير.

  4. بعد الاختبارات، يتم إرسال جميع بطاقات نموذج الطلب بعد ملئها إلى مدير القبول والتسجيل في حرم الجامعة بميدان التحرير مع معرّفات ETADIDs ورقم مرجع الدورة التدريبية المناسب Course Reference Number (CRN) المرفق بنموذج طلب الاختبار الخاص (FormG1-2March16).

  5. تتم إضافة أرقام التعريف الخاصة بالدارسين SID الناتجة عن نظام إدارة المعلومات إلى الطلبات المقدمة، والتي ترتبط ببيانات السيرة الذاتية للدارس. ويتم حساب رسوم الاختبار تلقائياً في نظام إدارة المعلومات.

  6. يتم تحميل نتائج اختبار تحديد المستوى لكل جلسة اختبار إلكترونياً على نظام إدارة المعلومات.

  7. يتم إرسال نسخة إلكترونية من نتائج اختبار تحديد المستوى إلى مسئول الحسابات.

  8. يتم سداد القيمة المحددة لاختبارات القبول وفقاً لشروط العقد من قبل الطرف المعني.

  9. يتم إبلاغ المتخصص في قسم الاختبارات والتقييم عندما يتم سداد رسوم الاشتراك.

  10. يتم إعلان نتائج الاختبار للأطراف المعنية.

 

PPM = C7 January, 2021